Kiểm tra file Excel theo mẫu
Kiểm soát dữ liệu Excel ngay khi nhận file
Hệ thống kiểm tra file từ chi nhánh, đại lý hoặc khách hàng theo mẫu chuẩn của doanh nghiệp và chỉ rõ dòng, cột cần chỉnh sửa.
File đơn hàng chi nhánh Thủ Đức
Mẫu minh họaDòng 4, số thùng
Bỏ trống.
Dòng 9, mã hàng
Trùng với dòng 2.
Cột L
Mẫu không có cột này.
Ví dụ minh họa. File thật dùng mẫu của công ty bạn.
Khác gì so với bây giờ
File sai được trả lại cho bên gửi chỉnh sửa trước khi dữ liệu đi vào vận hành.
- 1Ô trống, mã trùng, sai cột được phát hiện ngay khi nhận file.
- 2Nhân viên không phải rà soát thủ công từng dòng.
- 3Giảm giao nhầm và chi phí thu hồi hàng.
Lần đầu làm những gì
Bao gồm
- Một mẫu Excel, theo file công ty bạn đang dùng.
- Báo lỗi theo dòng và cột cho mỗi file gửi lên.
- Hướng dẫn sử dụng cho bộ phận nhận file.
Nói trước để khỏi hiểu lầm
- Thêm mẫu file khác thì báo giá riêng.
- Phí phần mềm bảng tính (nếu có) do nhà cung cấp thu.
- Cần một file mẫu chuẩn để làm căn cứ kiểm.
- Cột lạ được báo lỗi để người gửi xem lại, hệ thống không tự đoán.
Làm việc với chúng tôi thế nào
- 1
Để lại liên hệ
Điền form bên dưới. Chúng tôi nhắn lại qua Zalo hoặc email để hỏi thêm về việc bạn cần.
- 2
Chạy thử
Bạn gửi vài tin nhắn khách hay một file mẫu. Chúng tôi chạy thử và gửi lại kết quả cho bạn xem.
- 3
Triển khai
Thấy ổn thì hai bên chốt phạm vi bằng văn bản. Chúng tôi làm, cài vào công cụ của bạn và hướng dẫn nhân viên dùng.
Chi phí
Mỗi việc một khác nên chúng tôi không để giá chung. Sau khi chạy thử trên mẫu của bạn, chúng tôi gửi báo giá kèm thời gian làm. Bạn chỉ thanh toán khi hai bên đã chốt phạm vi bằng văn bản.
File của bạn
File bạn gửi chỉ dùng để chạy thử và báo giá, không dùng để huấn luyện mô hình AI công khai. Nếu bạn không làm tiếp, chúng tôi xóa file sau khi gửi kết quả chạy thử.
Muốn xem cả công ty còn chỗ nào dùng AI được?
Kiểm tra file Excel theo mẫu có thể là một phần trong kế hoạch tư vấn chuyển đổi AI, cùng các việc khác theo thứ tự hợp lý.
Câu hỏi thường gặp
Bảng tồn kho, bảng chấm công hay các file có cấu trúc cột cố định thường đều áp dụng được. Buổi chạy thử sẽ xác nhận cụ thể.
Chạy thử
Gửi mẫu thật, xem kết quả rồi hãy quyết
Để lại liên hệ, chúng tôi nhắn lại qua Zalo hoặc email để hỏi thêm và hướng dẫn gửi mẫu.